¶ ⚙️ Grundeinstellungen
In diesem Bereich passen Sie die grundlegenden Systemeinstellungen von Office4Trade an, z. B. wie Daten exportiert werden, wie Artikel sortiert werden und welche Werte standardmäßig gesetzt werden.
¶ 🧠 Hinweise zur Bedienung
ℹ️ Tipp: Wenn Sie mit der Maus über den Titel einer Einstellung fahren, erscheinen ggf. zusätzliche Informationen. Diese helfen Ihnen, die Funktion der Option besser zu verstehen.
¶ 🔧 Grundlegende Optionen (Beispiel)
Die Grundeinstellungen beinhalten u. a.:
- 📤 Export‑Typ – Legt fest, welches Format beim Export genutzt wird.
- 💶 Währung – Standardwährung für Preise und Belege.
- 🧾 Mehrwertsteuer – Voreingestellte MwSt. in % für Belege.
- 🖼 Logo‑Position – Bestimmt, wo Ihr Firmenlogo auf Ausdrucken erscheint.
- 🗂 Artikel sortieren nach – Vorgabe zur Sortierung im Office‑Bereich.
- 📅 Liefertermine – Hier lassen sich mehrere vordefinierte Liefertermine einstellen.
- ⚡ Nur Sofort‑Auftrag mit Bestand – Option, ob Sofort‑Aufträge nur bei verfügbarem Lagerbestand erlaubt sind.
- 🧾 Bilder im Katalog / PDF – Aktivieren oder deaktivieren Sie, ob Artikelbilder mit ausgegeben werden.
Hinweis: Je nach Ihren Rechten und Lizenzmodulen können hier weitere Einstellungen oder Registerkarten angezeigt werden.
¶ 🛠️ Wichtige Grundeinstellungen im Überblick
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Export‑Typ | Bestimmt das Datenformat für Exporte |
| Währung | Standard‑Währung im System |
| Mehrwertsteuer | Vorgabe des MwSt.‑Satzes für Belege |
| Artikel sortieren nach | Sortierkriterium im Office‑Bereich |
| Logo‑Position | Position des Logos auf Ausdrucken |
| Liefertermine | Vordefinierte Termine als Auswahl |
| Nur Sofort‑Auftrag mit Bestand | Einschränkung für Sofort‑Aufträge |
| Bilder in PDF / Katalog | Ausgabe von Artikelbildern steuern |
💡 Tipp: Speichern Sie Ihre Änderungen über den Button „Speichern“ am Ende der Seite, damit Ihre Einstellungen übernommen werden.