¶ Kontrolle [Unfertig]
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Das Kontroll fenster erlaubt ihnen belege, sei es Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine oder retoure, zu suchen.
- Wenn sie eine bestimmte belegart suchen wollen müssen sie nur eins(oder mehrere wenn mehrere belegarten gewollt sind) der 7 boxen anclicken und anschließend auf suchen clicken.
- Falls sie doch einen bestimmten beleg sehen wollen können sie anhand folgender felder suchen:
- Die Belegnummer nummer ( oder beleg nummern raum, also von bis)
- Nach Datum suchen
- nach Kunde
- Mahnstatus
- bezahlt status
- weder der beleg erledigt und somit fertig ist oder nicht
- ob der inhalt des belegs vom lager abgebucht wurde (abgebucht)
In der Startliste kann man nach Dokumenten suchen, diese bearbeiten und mit Neu das Fenster von allen angezeigten Daten leeren, um die GUI für die nächste Interaktion vorzubereiten.
Suchen sucht immer nach Daten, die den ausgewählten Feldern und Daten entsprechen.
Stornieren wird nur den angezeigten beleg stornieren NICHT alle gefundenen.
Mit Liste können Sie alle gefundenen Belege tabellarisch anzeigen, um zwischen den gefundenen Belegen zu wechseln, müssen Sie nur die Vor- und Zurück-Schaltflächen verwenden, und wenn Sie den ersten und den letzten Beleg anzeigen möchten, die Schaltflächen "Erster" und "Letzter".
Mit Hilfe der Kundeninformationen können Sie alle Zahlungsinformationen und andere Informationen einsehen.
Die Belege können über Drucken nachgedruckt werden, wenn man den Beleg nur ansehen möchte, ohne ihn vorher auszudrucken, ist dies über Seitenansicht möglich. Klicken Sie vor dem Drucken auf "Seitenansicht".
Schließlich ist es möglich über den optionen von "suchoptionen" verschiedene ergebnisse über einem knopfdruck zu erhalten
Unter sammeloptionen ist es möglich verschiedene aktionen die üblicherweise repetetiv währen gleichzeitig zu erledigen. Drucken? Buchen? Export und mehr sind hierüber ausführbar.
Über bearbeiten Ist es möglich den jeweiligen angezeigten beleg zu bearbeiten.
Mit schneiden kann man artikel aus dem beleg entfernen, mit kopieren und einfügen in dem beleg pre-existierende artikel samt menge dupliziern.
Zusätzlich sind noch optionen zur mengen und preis änderungen verfügbar, zusätzlich ist es möglich rechnungen in gutschriften um zu wandelm,Geburstag belege freimachen und anschließend zu buchen, mehrere kundendaten ädern und letzlich mehrere Rechnung stornieren sind hier auch über die knöpfe verfügbar.
Über sortierung können suchergebnisse vor dem suchen sortiert werden.
Zum sortieren müssen sie nur erst eins der optionen wählen und schließlich suchen.
Über versanddaten ist es möglich offene Lieferscheine per knopfdruck zu suchen genauso wie UPS Lieferscheine und Lieferscheine aus dem bestellwesen zu importieren.
Über Zahlungen sind Buchungstabellen für bereits abgeschlossenen Rechnungen sowie Buchungseingangsliste für eingegangene zahlungen und Zahlungseingang für teilzahlungen offener belege.
Das Mahnwesen zeigt Rechnungen, die über dem Fälligkeitsdatum liegen und noch keinen Mahnstatus haben (fällige Posten) oder einen Mahnstatus haben, aber noch nicht bezahlt wurden (Mahnposten 1 - 3 & Anwaltsposten).
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über die Suche nach Mahnstatus nach allen Mahnposten sowie nach allen offenen Belegen zu suchen.(Mahnstatus suchen)
Hierüber ist es möglich Etiketten für die packungen und eine packliste zu drucken
Hierüber ist es möglich varierende kassendaten auf knopfdruck listenartig auszudrucken wie beispielsweise kassenberichte und offene posten worin alle im ausgewählten zeitraum offenen rechnungen sowie optional alle gutschriften.
Kassenberichte können nach zahlungs art aufgeschlüsselt werden, wie mit sowie ohne BAR & EC.
Zusätzlich sind Tages/Monats & Jahresberichte sowie Rechnungs & Gutschriften listen.
Unter Drucken ist es möglich verschiede listen, etiketten und briefe zu drucken/verschicken.
Zum drucken der listen müssen sie nur eine der listen anklicken, falls nur eine ansicht gewollt ist müssen sie nur vor dem clicken die seitenansicht auswählen.
Datenexporte ermöglicht den Export der in der Liste angezeigten Daten.
Über die angezeigten Schaltflächen können Sie die entsprechenden Exporte für Ihre jeweiligen Bedürfnisse exportieren, indem Sie einfach auf den gewünschten Export klicken.
Hier besteht die option die Artikel mengen der liste zu holen und in der liste anzuzeigen.
Sortiert per knopfdruck die liste nach erstellungsdatum.