¶ DHL-Abrechnungsnummern
¶ Hilfe – DHL Abrechnungsnummern
Diese Maske dient zur Verwaltung von DHL Abrechnungsnummern je Produkt und Versandart.
Hier definieren Sie, welche Abrechnungsnummer für welches DHL-Produkt und welche Serviceoption gilt.
¶ 1. Bereich „Liste“
In der Tabelle werden alle konfigurierten DHL-Produkte angezeigt.
¶ Spaltenbeschreibung
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| product | DHL Produktcode (z. B. V01PAK) |
| abrechnungsnummer | Ihre DHL-Abrechnungsnummer für dieses Produkt |
| premium | Aktiviert DHL Premium Versand |
| economy | Aktiviert DHL Economy Versand |
| gogreen | Aktiviert DHL GoGreen (CO₂-kompensierter Versand) |
| gogreenplus | Aktiviert DHL GoGreen Plus |
| zusatzversicherung | Aktiviert Zusatzversicherung |
¶ Funktionsweise
- Pro Produkt wird genau eine Abrechnungsnummer hinterlegt.
- Über die Checkboxen definieren Sie, welche Services für dieses Produkt verfügbar sind.
- Nicht aktivierte Optionen werden beim Versand nicht angeboten oder übermittelt.
¶ 2. Legende – DHL Produktcodes
| Produktcode | Beschreibung |
|---|---|
| V01PAK | DHL Paket |
| V53WPAK | DHL Paket International |
| V54EPAK | DHL Europaket |
| V62KP | DHL Kleinpaket |
| V66WPI | Warenpost International |
Die tatsächliche Verfügbarkeit hängt von Ihrem DHL-Vertrag ab.
¶ 3. Schaltflächen
¶ ➕ Neu
Legt einen neuen Eintrag an.
Sie können Produkt, Abrechnungsnummer und Serviceoptionen definieren.
¶ 💾 Speichern
Speichert die aktuell markierte oder neu angelegte Konfiguration dauerhaft.
¶ ❌ Löschen
Entfernt den ausgewählten Eintrag aus der Liste.
¶ ⏻ Beenden (F12)
Schließt das Fenster ohne weitere Änderungen.
¶ 4. Typischer Ablauf
- Neu klicken
- Produkt auswählen
- Abrechnungsnummer eintragen
- Gewünschte Services aktivieren
- Speichern
¶ 5. Hinweise
- Die Abrechnungsnummer muss exakt der von DHL vergebenen Nummer entsprechen.
- Falsche oder fehlende Nummern führen zu Fehlern bei der Label-Erstellung.
- Aktivieren Sie nur Services, die vertraglich freigeschaltet sind.
- Änderungen wirken sich auf zukünftige Sendungen aus.
¶ 6. Fehlerbehebung
| Problem | Mögliche Ursache |
|---|---|
| Label-Erstellung schlägt fehl | Falsche Abrechnungsnummer |
| Service wird nicht angeboten | Checkbox nicht aktiviert |
| DHL lehnt Sendung ab | Service nicht im Vertrag enthalten |
¶ 7. Best Practice
- Pro Produkt eine eigene Abrechnungsnummer pflegen.
- Serviceoptionen regelmäßig mit Ihrem DHL-Vertrag abgleichen.
- Änderungen dokumentieren, falls mehrere Benutzer mit dem System arbeiten.
Stand: aktuelle Version
Modul: DHL Abrechnungsverwaltung