¶ Belege korrigieren / ausgleichen
Aufgrund der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) können bereits erstellte Belege nicht nachträglich mit einem rückwirkenden Datum oder einer rückwirkenden Uhrzeit geändert werden.
Um einen Beleg zu korrigieren oder auszugleichen, muss daher eine Gutschrift erstellt werden. Diese kann sowohl vollständig als auch teilweise erfolgen.
¶ Vorgehensweise
Kasse öffnen
Gutschrift auswählen
Die betreffenden Artikel vollständig oder teilweise erfassen
Zahlung durchführen und den Beleg drucken
¶ Inventur durchführen
¶ Voraussetzungen
Für die Durchführung einer Inventur werden folgende Voraussetzungen benötigt:
- Datenbanksicherung
- Inventur-Modul
- Benutzer mit Zugriff auf das Lager
Empfehlung: Die Inventur sollte direkt am lokalen Rechner mit einer lokalen Datenbankverbindung durchgeführt werden.
¶ Inventurabschnitte anlegen
¶ 1. Inventurerfassung öffnen
Öffnen Sie die Inventurerfassung über einen der folgenden Wege:
Lager → Optional / Extras → InventurerfassungLager → Liste → Dienste → Inventurerfassung
¶ 2. Abschnitt anlegen
Geben Sie eine Abschnitt-Nr. ein.
Beispiel:
2023-Regal-1
¶ 3. Artikel erfassen
Die Artikel können auf unterschiedliche Weise erfasst werden.
¶ Manuelle Erfassung
Artikel-Nr. eingeben
GR. eingeben
Menge eingeben
Mit Tab zur nächsten Zeile wechseln
¶ Erfassung per Scanner
Bei Verwendung eines Scanners:
Den Barcode in das Feld Artikel-Nr. einscannen
Bei der Verwendung eines Scanners kann am Ende der Eingabe ein
+verwendet werden.
¶ Import
Alternativ können die Artikel über eine Datei importiert werden.
Import klicken
Datei auswählen
OK klicken
Nach dem Import kann die Datei je nach Wunsch des Kunden gelöscht werden
Hinweis: Die Datei sollte nach Möglichkeit nicht gelöscht werden, um einen Verlust der Importdaten zu vermeiden.
Beispieldatei: Eine Beispieldatei befindet sich in der Datensammlung des Tests.
¶ 4. Abschnitt speichern
Klicken Sie auf Speichern, um den erfassten Inventurabschnitt zu speichern.
¶ Inventur abschließen
Wichtig: Die folgenden Schritte dürfen erst durchgeführt werden, wenn alle Inventurabschnitte vollständig erfasst und gespeichert wurden.
¶ 1. Inventurerfassung öffnen
Öffnen Sie die Inventurerfassung über einen der folgenden Wege:
Lager → Optional → InventurerfassungLager → Liste → Dienste → Inventurerfassung
¶ 2. Inventur suchen
Abschnitt-Nr. eingeben
„Unterabschnitte mitsuchen“ aktivieren
Suchen klicken
Beispiel für die Abschnitt-Nr.:
2023
¶ 3. Inventur abschließen
Seitenansicht aktivieren
Inventur abschließen klicken
Die Differenzliste nach Bedarf auswählen
Eine Bemerkung eintragen
Beispiel:
Inventur 22.09.2026
„Inventurergebnis kontrolliert“ aktivieren
Weiter klicken